Wir organisieren und koordinieren – Sie konzentrieren sich auf das Wesentliche.
Dienstleistungen für Unternehmen
Wir kümmern uns um organisatorische Aufgaben, die keinen direkten Umsatz bringen, aber im Alltag viel Zeit beanspruchen.
Organisation im Geschäftsalltag
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Buchung von Hotels, Flügen und Transfers
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Restaurantreservationen für Meetings und Geschäftsessen
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Organisation von Meeting- und Konferenzräumen
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Koordination einfacher Bestellungen (z.B. Catering, Büromaterial, Geschenke)
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Geschäftsreisen & Termine
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Organisation von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Geschäftsleitung
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Abstimmung von Reisedaten und Abläufen
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Koordination von Transport und Unterkünften
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Interne Anlässe & Organisation
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Organisation von Firmenessen (z.B. Weihnachtsessen)
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Unterstützung bei internen Anlässen
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Koordination von Locations und Dienstleistern
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Laufende organisatorische Entlastung
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Unterstützung bei wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben
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Koordination von externen Dienstleistern
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Übernahme von zeitintensiven Alltagsaufgaben
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Für wen ist dieser Service gedacht
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Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten
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Unternehmen mit erhöhtem organisatorischem Koordinationsbedarf
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Teams mit hoher Auslastung
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Unternehmen mit regelmässigen Reisen oder internen Anlässen
Ihr Vorteil
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Mehr Fokus auf strategische Aufgaben
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Weniger operative Unterbrechungen im Alltag
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Entlastung für Geschäftsleitung und Team
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Ein zentraler Ansprechpartner für organisatorische Anliegen
Service-Modelle im Vergleich
Wählen Sie die Betreuungsstufe, die am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt.
BASIC
PREMIUM
ELITE
Beschreibung
Organisation einzelner Aufgaben im Geschäftsalltag
Laufende Organisation und Koordination im Hintergrund
Strukturierte Organisation mit erhöhter Priorität
Fokus
Entlastung bei einfachen Aufgaben
Spürbare Entlastung im Tagesgeschäft
Mehr Übersicht und reibungslose Abläufe
Betreuung
Bei Bedarf
Regelmässig
Enger und priorisiert
Komplexität
Einfach
Mittel
Hoch
Anzahl Anliegen
Einzelne organisatorische Themen
Wiederkehrende und mehrere Aufgaben
Mehrere parallele Anliegen
Koordination von Partnern
—
Teilweise
✓
Priorität
Standard
Erhöht
Hoch
Rolle von Valentine PCS
Organisator
Koordination im Hintergrund
Koordination und Abstimmung
Business Client Services
Wir übernehmen im Hintergrund alle organisatorischen Aufgaben, die Zeit kosten und vom Wesentlichen ablenken – strukturiert, zuverlässig und ohne Eingriff in Ihre internen Prozesse.
Valentine Private Client Services entlastet Geschäftsleitung und Teams von zeitintensiven, organisatorischen Aufgaben im Hintergrund.
So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft.
Business Premium
Das Business Premium Modell richtet sich an Unternehmen, die eine regelmässige Unterstützung sowie eine laufende Organisation und Koordination verschiedener Aufgaben wünschen.
In diesem Modell übernimmt Valentine PCS die kontinuierliche Abstimmung mit Dienstleistern und Partnern, koordiniert organisatorische Abläufe und unterstützt bei wiederkehrenden Themen im operativen Hintergrund.
Das Premium Modell umfasst sämtliche Leistungen des Basic Modells, beinhaltet jedoch einen erweiterten Betreuungsumfang sowie eine regelmässigere Abstimmung und Betreuung.
Betreuungsumfang: ca. 10 Stunden pro Monat
Honorar: CHF 1’500 pro Monat
Business Basic
Das Business Basic Modell richtet sich an Unternehmen, die punktuelle Unterstützung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben benötigen und einen externen Ansprechpartner für einzelne Anliegen wünschen.
Dieses Modell eignet sich insbesondere für vereinzelte organisatorische Themen, Bestellungen, Koordination von Dienstleistern.
Betreuungsumfang: ca. 5 Stunden pro Monat
Honorar: CHF 800 pro Monat
Business Memberships
Wir übernehmen die Planung, Abstimmung und Koordination – Sie behalten den Überblick.
Business Elite
Das Business Elite Modell richtet sich an Unternehmen, die eine intensivere Betreuung, eine häufige Abstimmung sowie Unterstützung bei mehreren organisatorischen Themen und Projekten gleichzeitig benötigen.
In diesem Modell übernimmt Valentine PCS eine aktivere Rolle in der Organisation und Koordination und fungiert als externe Organisations- und Koordinationsstelle im Hintergrund.
Dieses Modell eignet sich insbesondere für Unternehmen, die regelmässig mit verschiedenen Dienstleistern arbeiten oder mehrere organisatorische Abläufe parallel koordinieren müssen.
Betreuungsumfang: ca. 20 Stunden pro Monat
Honorar: CHF 3’000 pro Monat
Jahresmitgliedschaft
Die Jahresmitgliedschaft richtet sich an Kunden, die Dienstleistungen von Valentine Private Client Services projektbezogen oder situativ in Anspruch nehmen möchten, ohne eine laufende Membership.
Sie ermöglicht den Zugang zu unseren Organisations- und Koordinationsdienstleistungen sowie zu unserem Netzwerk aus Partnern und Spezialisten im Rahmen einzelner Projekte und Anliegen.
Die Jahresmitgliedschaft bildet die Grundlage für eine Zusammenarbeit ausserhalb einer monatlichen Membership und stellt sicher, dass Anfragen priorisiert bearbeitet und entsprechende Kapazitäten eingeplant werden können.
Honorar: CHF 5’000 pro Jahr